Ieder jaar ontvangt de stichting verzoeken die betrekking hebben op het behoud van de Hoofdstraatkerk en samenkomsten die gehouden worden.

De verzoeken die het bestuur ontvangt, worden op een verzoekenlijst gezet en tijdens de eerst volgende vergadering besproken. De verzoeken kunnen worden ingediend door:

• Verzoeken van de wijkkerkraad Hoofdstraatkerk
• Verzoeken van gemeenteleden Hoofdstraatkerk
• Donateurs van de stichting

Tijdens de vergaderingen worden de ingekomen verzoeken besproken. Het verzoek dient minimaal aan de volgende eisen te voldoen:

• Moet een onderhoud karakter hebben voor het gebouw.
• Moet de samenkomsten verbeteren of zorgen voor een verbinding.
• Mag geen algemeen doel dienen dat niet gekoppeld is aan de Hoofdstraatkerk.

Nadat het verzoek voldoet aan de eisen zal bekeken moeten worden hoe de gelden kunnen worden toegepast. Mocht er te weinig gelden in kas zijn of het gevraagde bedrag te hoog zal de stichting in overleg met de wijkkerkraad in overleg gaan welke acties er nodig zijn om het verzoek te kunnen invullen.

De verzoeken zullen niet openbaar gemaakt worden, alleen de verzoeken die goedgekeurd zijn door het bestuur zullen worden vermeld.